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Représentation de la formation : Chargé.e d'Accueil Touristique et de Loisirs - PROGRAMME - Titre Professionnel

Chargé.e d'Accueil Touristique et de Loisirs - PROGRAMME - Titre Professionnel

Formation mixte
Formation certifiante
Durée : 770 heures (104 jours)
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Cette formation est gratuite.
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Formation créée le 07/06/2021. Dernière mise à jour le 23/05/2022.

Version du programme : 1

Programme de la formation

Durée moyenne en centre : 504 h, en entreprise 286 h Le chargé d'accueil touristique et de loisirs accueille, informe et oriente des visiteurs individuels ou en groupe. Il exerce principalement son emploi sur un lieu d'accueil en présence de clientèles, mais aussi par téléphone et par le biais des outils de communication du web (messagerie internet, chat, forum, réseaux sociaux). Il gère la relation clientèle au travers de la réservation et du pré enregistrement de prestations en ligne (visites, excursions, locations). Le chargé d'accueil touristique structure, organise et diffuse de l'information touristique via l'outil informatique et internet. Il participe à la promotion du tissu économique local. Il conseille et vend les prestations touristiques et de loisirs en ligne ou sur le lieu, ainsi que des produits/services additionnels. Il assure la location de matériel d'équipement de loisirs et gère l'entretien du lieu et du matériel de location. Le chargé d'accueil touristique et de loisirs participe également à la mise en œuvre d'évènements festifs, culturels. Dans le cadre de sa mission, il/elle applique les procédures internes à l'entreprise. Il s'exprime en français, dans une langue étrangère (le plus souvent en anglais ) et éventuellement dans une seconde langue étrangère. Le chargé d'accueil touristique et de loisirs exerce seul ou au sein d'une équipe ses activités sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique. Il est le plus souvent sédentaire, mais peut être amené à voyager selon l'entreprise pour laquelle il/elle travaille. Il est quotidiennement en relation avec les visiteurs (touristes, résidents et habitants), les établissements institutionnels (Office de Tourisme Intercommunautaire, Agence Départementale de Tourisme, Comité Régional de Tourisme), les professionnels du tourisme (les hébergeurs, les transporteurs, les entreprises de loisirs) ainsi qu'avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques. Il utilise les technologies de traitement de l'information et de la communication dans le cadre de ses fonctions. Selon la taille de l'entreprise, le chargé d'accueil touristique et de loisirs exerce son activité à temps plein ou à temps partiel, au rythme des saisons touristiques. Les horaires peuvent être variables et s'effectuer en soirées, les week-ends et jours fériés. La rémunération est fixe. Cet emploi s'exerce dans des structures très variées et de différentes tailles. Il assure sa mission le plus souvent en station debout, de manière déambulatoire et prolongée, dans un contexte sonore. Le rythme de travail fluctue selon l'affluence des clients. *La formation pour valider le Bloc de Compétence 1 du Titre professionnel CATL se centre autour des capacités suivantes: - Accompagner la clientèle lors d'une réservation ou l'achat de prestation touristique en ligne. - Accueillir, informer et orienter la clientèle touristique. - Organiser les données touristiques et diffuser de l'information sur différents supports. *La formation pour valider le Bloc de Compétence 2 du Titre professionnel CATL se centre autour des capacités suivantes : - Conseiller et vendre des prestations touristiques et de loisirs et des produits/services additionnels. - Assurer un service de location lié à une prestation de loisirs. *La formation pour valider le Bloc de Compétence 3 du Titre professionnel CATL se centre autour des capacités suivantes: - Participer à la promotion d’événements festifs et culturels. - Contribuer à l'organisation et à la logistique d’événements festifs et culturels. - Contribuer à l'accueil et à l'animation lors d’événements festifs et culturels.

Objectifs de la formation

  • Gérer une relation clientèle sur une destination et/ou un lieu touristique
  • Assister la clientèle sur des prestations touristiques et de loisirs
  • Contribuer à la mise en œuvre d’événements festifs et culturels

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Demandeurs d'emploi
  • Niveau de formation : 4
  • Tous publics
Prérequis
  • Public inscrit à Pôle Emploi - Prescription et validation du projet professionnel
  • Public ne rencontrant pas de problème de mobilité, acceptant les horaires décalés et désirant travaille en saison.
  • Avoir de l’expérience professionnelle, et/ou un diplôme dans la bureautique
  • Tests de niveau, entretien individuel, concertation avec l'équipe pédagogique

Contenu de la formation

  • Accompagner la clientèle lors d'une réservation ou l'achat de prestation touristique en ligne
    • Mobiliser les techniques de communication en face à face et à distance
    • Collecter, sélectionner des informations en lien avec l'offre
    • Gérer et sécuriser les données d'un dossier client
    • Installer un rapport de confiance par une posture appropriée
    • Connaissance en anglais (syntaxe, grammaire, vocabulaire) sur l'accueil téléphonique, la réservation et l'achat en ligne
  • Accueillir, informer et orienter la clientèle touristique
    • Mobiliser les techniques d'accueil et de communication en face à face et à distance
    • S'adapter au spécificités de la clientèle
    • Adopter et développer une démarche de responsabilité sociale et professionnelle (handicap et non discrimination)
    • Gérer sereinement des situations conflictuelles
    • Connaissances de l'offre de prestation, caractéristiques de la clientèle touristique, du secteur au professionnel en lien avec l'offre
  • Organiser les données touristiques et diffuser de l'information sur différents supports
    • Connaissance des procédures et réglementation liése à l'offre
    • Connaissance sur la règlement et la sécurité des données clientèle et du paiement en ligne
    • Connaissance des procédures liées aux systèmes de réservation et d'achat de prestation en ligne
    • Connaissance des logiciels informatiques et numériques
  • Conseiller et vendre des prestations touristiques et de loisirs et des produits /services additionnels
    • Utiliser les techniques d'accueil
    • Ecouter, questionner et reformuler une demande
    • Mobiliser des techniques de vente
    • Promouvoir les services de l'offre dans une démarche éco responsable
    • Fidéliser une clientèle
    • Enregistrer et facturer des ventes
    • Informer sur les aspects sécuritaires et législatifs en lien avec l'offre
  • Assurer une service de location lié à une prestation de loisirs
    • Maintenir propre le lieu d'accueil et de travail, agencer et valoriser un espace d'accueil et de vente
    • Maintenir en état le matériel et les équipements de l'offre
    • Gérer le suivi administratif des contrats de location
    • Favoriser le confort de la clientèle
    • Connaissance en gestion de stock, des commandes, des techniques de réassort
    • Connaissance en législation et sécurité des activités de loisirs proposées
  • Participer à promotion d’événements festifs et culturels
    • Connaissance des logiciels de traitement de texte et d'image
    • Connaissance des modes de conversion des formats audio, vidéo et numérique
    • Connaissance sur la législation du droit à l'image, la propriété intellectuelle et les lois sur la non discrimination
    • Connaissance des bases et des chartes de la communication graphique
    • Connaissance en orthographe, grammaire et syntaxe
    • Connaissance en anglais sur les logiciels et la communication graphique
  • Contribuer à l'organisation et à la logistique des événements festifs et culturels
    • Connaissances de base des matériels de sonorisation et vidéo
    • Connaissances des configuration types en événementiel et culturel
    • Connaissances des règles de sécurité collective
    • Connaissances des différentes législations en lien avec l’événement
    • Connaissances des différentes typologies de clientèle
  • Contribuer à l'accueil et à l'animation lors d’événements festifs et culturels
    • Connaissances de gestion des flux de public
    • Connaissances sur les caractéristiques de clientèles
    • Connaissances de base sur les techniques d'accompagnement de groupes
    • Connaissances de base sur les techniques d'animation
    • Connaissances de base sur l'histoire de l'art
    • Connaissances des caractéristiques historiques et naturelles du lieu de l’événement
    • Connaissances en anglais
    • Connaissances de base dans une seconde langue
  • Atelier développement durable
    • Définition des enjeux : définition du développement durable, fondement et évolution du concept, les enjeux locaux, nationaux, internationaux
    • Mise en application : Comportements éco-citoyens au quotidien, place du développement durable par rapport aux enjeux du développement économique, responsabilité sociétale des citoyens, des entreprises, réduire son impact écologique
  • Faire son bilan en termes de connaissances, compétences et personnalité
  • Cibler les entreprises
  • Créer des CV pertinents
  • Visite de stage réaliser par le/la formateur-trice référent-e
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Tests d'entrée et d'évaluation
  • Entretien de motivation avec les intervenants
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
  • Feuilles de présence en entreprise
  • Fiche de suivi du stage
Ressources techniques et pédagogiques
  • Documents administratifs, plannings, programmes et livret d'accueil.
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Visite de stage réaliser par le/la formateur-trice référent-e

Lieu

IFAD Ganges Place Jules Ferry 34190 Ganges