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Représentation de la formation :  PROGRAMME - Assistant.e de Comptabilité et d'Administration ( ACA) -

PROGRAMME - Assistant.e de Comptabilité et d'Administration ( ACA) -

Programme régional Qualifiant

Formation mixte
Durée : 941 heures et 30 minutes (147 jours)
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Cette formation est gratuite.
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Formation créée le 19/07/2021. Dernière mise à jour le 26/12/2022.

Version du programme : 1

Programme de la formation Version PDF

Parcours moyen vers titre pro ASCA: 508.5 heures en centre et 245h en entreprise Parcours moyen vers titre pro ASCOM: 459.5 heures en centre et 254h en entreprise Le métier d'ASCA: L’assistant de comptabilité et d’administration, essentiellement présent dans les TPE, les PMEPMI et les associations, assure de façon polyvalente les activités suivantes : - Le suivi quotidien de la comptabilité de l’entreprise : traitement des documents comptables courants, suivi des tiers, gestion de la trésorerie et des stocks, préparation des travaux d’inventaire. - La collecte, le traitement et la diffusion d’informations à destination des clients et des fournisseurs. - L’élaboration de supports de synthèse de l'activité de l'entreprise Le métier d'ASCOM: Le métier d’assistant.e d’administration commerciale et de communication est très polyvalent ; selon l’emploi, le (la) assistant.e peut être amené.e à réaliser les activités suivantes : - Traitement de la communication écrite et orale de l’entreprise (rédaction et mise en page de documents imprimés et visuels), - Gestion de la communication interne/externe à l’aide de l’outil informatique, - Production de documents commerciaux (achat, vente, règlements, stocks), - Production de documents de synthèse (tableaux, graphiques), - Accueil physique et téléphonique, organisation de réunions. La formation: Le bloc de compétences 1 de la formation ACA permet aux apprenants d'acquérir des compétences communes aux deux métiers: Assistant.e de comptabilité et d'administration et Assistant.e d'administration commerciale et de communication Le bloc de spécialisation ASCA permet d'acquérir les compétences requises pour : - exercer en tant qu'Assitant.e de comptabilité et d'Administration. - Aller vers la validation du titre professionnel ASCA. Le bloc de spécialisation ASCOM permet d'acquérir les compétences requises pour : - exercer en tant qu'Assitant.e de comptabilité et d'Administration. - Aller vers la validation du titre professionnel ASCOM Les Périodes en Entreprise (= stages) permettent de venir développer et mettre en application les savoirs acquis lors de la formation. Ils font partis intégrante du processus d'acquisitions des compétences métiers. Le bloc de compétences transversales vient compléter la formation en apportant des compétences utiles pour la formation comme pour l'insertion professionnelle.

Objectifs de la formation

  • Créer un diaporama animé dans le cadre de la présentationd’une entreprise ou d’un projet
  • approfondissement des formules de calculs et du module liste de données
  • tableaux croisés dynamiques
  • A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
  • Concevoir et présenter des tableaux et des graphiques
  • Exploiter la fonction « liste de données »
  • Créer et diffuser un publipostage
  • Créer des formulaires
  • Gérer des documents longs
  • Apprendre les différentes mises en forme de texte, de tableaux et d’objets
  • déterminer un coût d’achat et un prix de revient.
  • Saisir les opérations de fin de bilan (inventaire, amortissement, dépréciations, provisions…)
  • Tenir la comptabilité journalière d’une entreprise
  • Assurer la comptabilité d’une entreprise
  • Gérer les saisies
  • Editer les documents comptables.
  • Paramétrer une société
  • Etablir les documents commerciaux
  • Utiliser la gestion de stock et obtenir des éditions
  • Rédiger et réaliser des documents professionnels
  • Communiquer de façon professionnelle
  • Créer un site ou un blog
  • Concevoir rapidement un document comprenant du texte, des images ….
  • Apporter de la performance et de la productivité aux utilisateurs
  • utiliser un outil de diffusion pour les campagnes d’e-mailing.
  • Utiliser un logiciel de traitement d’image.
  • Appliquer les savoirs et connaissances vu en centre de formation
  • Développer les compétences liées à la formation
  • S'exercer en pratique
  • Accueillir le stagiaire, prendre en compte ses attentes
  • Présenter le dossier administratif
  • Présenter l'équipe pédagogique et les référents (référents RFH, RH, RE
  • Présentation du programme et du parcours de formation
  • Présenter la certification et les titres professionnels
  • Faciliter le positionnement du stagiaire
  • Organiser sa recherche d'emploi, savoir répondre aux offes d'emploi, acquérir des outils (CV, lettres de candidatures ...), préparer une mise en relation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Demandeurs d 'emploi
  • Salariés en formation continue
  • Salariés souhaitant monter en compétences
  • Tous publics
Prérequis
  • Public inscrit à Pole Emploi : Prescription et validation du projet professionnel
  • Tests de niveau, entretien individuel, concertation avec l'équipe pédagogique
  • Pour un financement région: avoir une expérience ou une formation dans le domaine

Contenu de la formation

  • Modules Excel/Word/Powerpoint
  • Modules Comptabilité/Gestion comptable et gestion commerciale/logiciel
  • Module Communication professionnelle écrite
  • Modules Wordpress/Paint3D/Emailing/Publisher
  • Modules Technique de Recherche d'emploi/Apprendre à apprendre/Remise à niveau Français
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence en entreprise
  • Fiche de suivi du stage
  • Tests d'entrée et d'évaluation
  • Entretien de motivation avec les intervenants
  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Création de PPT/mise en application
  • Mise en situation/Création
  • Evaluation continues des connaissances acquises
  • Visite de stage réaliser par le/la formateur-trice référent-e
  • Documents administratifs, plannings, programmes et livret d'accueil.
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Questionnaire de satisfaction

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Inscription et validation au titre pro ASCA ou ASCOM
Modalité d'obtention
  • Examen

Lieu

IFAD Ganges Place Jules Ferry 34190 Ganges

Capacité d'accueil

Entre 1 et 12 apprenants